Documento legal
Addendum Recruit
Candidatos, CV, voz, scoring y hiring support.
- Versión:
- 2026.07.25
- Vigente desde:
- 25 de julio de 2026
- Actualizado:
- 25 de julio de 2026
1. Alcance Recruit
Aplica a Collabai Recruit: publicación de roles, candidaturas, CV, entrevistas (form/voz), transcripciones, scoring de apoyo y reportes para empleadores.
2. Roles y responsabilidad del empleador
El empleador es responsable de sus decisiones de contratación, bases legales frente a candidatos y cumplimiento laboral/antidiscriminación. Collabai provee herramientas de apoyo.
3. Voz y transcripción
En entrevistas de voz, el audio se procesa en tránsito por proveedores de IA (p. ej. OpenAI Realtime/Whisper) para transcripción. La persistencia principal en Collabai son transcripciones (cifradas en campo cuando está configurado) y metadatos de audio — no un archivo de audio retenido como evidencia biométrica. No tratamos voiceprints ni verificación de identidad biométrica.
4. No decisión automática de hiring
No automated hiring/rejection decision solely based on Collabai.
Debe existir revisión humana en decisiones relevantes. Los candidatos reciben Candidate AI Notice antes del assessment cuando el flujo lo requiere.
5. Atributos protegidos
No use como criterio de evaluación: raza, etnia, religión, política, sindicalización, orientación sexual, salud/discapacidad (salvo acomodación), embarazo u otras clases protegidas. Existen guardrails técnicos de scorecard; no son garantía absoluta.
6. Retención
Retención documentada de candidaturas/entrevistas ~24 meses con TTL técnico donde está implementado. Solicitudes de eliminación vía canal de privacidad y controles de producto.